A Polgárdi Polgármesteri Hivatalt a Képviselő-testület az önkormányzat működésével, valamint az önkormányzati és államigazgatási hatósági ügyek elintézésével összefüggő feladatok ellátására hozta létre. A hivatal a jegyző vezetésével működik, akit az aljegyző helyettesít. Pénzügyi és Gazdasági Osztály valamint Igazgatási és Szociális Osztály szervezeti egységekből, illetve osztályszerkezeten kívüli egységekből áll.
A hivatal címe: 8154 Polgárdi, Batthyány utca 132., telefonszáma: 22/ 576-230.
A Polgárdi Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése és munkatársai:
Jegyző - dr. Zaccaria Beáta Lea
Aljegyző - dr. Turbucz Marietta Judit
Igazgatási és Szociális Osztály
Osztályvezető - Ferencziné Vincellér Renáta
Anyakönyvvezető - Szentes Aranka
Igazgatási ügyintéző - Pfiffer Andrea
Szociális ügyintéző - Vig-Mohl Diána
Műszaki ügyintéző - Farádi Károly
Iktató - Kiss Alexandra
Közterület-felügyelő - Korcsmáros Ferenc
Közerület-felügyelő - Vadász Szilárd
Pénzügyi és Gazdasági Osztály
Osztályvezető - Fisi Krisztina
Osztályvezető-helyettes - Ladi Anikó
Könyvelő - Varga Viktória
Pénztáros - Molnár Krisztina
Pénzügyi ügyintéző - Forgács Tiborné
Pénzügyi ügyintéző - Bauernhuber János
Adóügyi ügyintéző - Pintérné Kanalovics Mária
Adóügyi ügyintéző - Balog Zoltánné
Titkárság
Titkárságvezető - Gabrovitsné Posfai Mariann
Kabinetvezető - Héja Ágnes
Személyügyi ügyintéző -Némethné Csehi Brigitta